Articolazione degli uffici

Area Amministrativa svolge prioritariamente attività amministrativa per lo più interna al Comune e in particolare di supporto agli organi politici e ai vari settori organizzativi dell’Ente.

Si occupa altresì:

• dei procedimenti amministrativi di competenza
• della registrazione e/o protocollazione di documenti e atti amministrativi
• della notifica degli atti e della gestione dell’albo on-line
• della tenuta dell'archivio corrente e dell'archivio di deposito
• della tenuta del protocollo generale
• della ricezione e spedizione della corrispondenza del Comune
• dell’attività di sportello e centralino

Uffici:

• Servizi sociali
• Scuola
• TPL
• Commercio
• Protocollo
• SUAP

Il Corpo di Polizia Municipale ha lo scopo fondamentale di consentire l’ordinato svolgimento della convivenza civile all’interno del Comune, operando per accrescere la sicurezza dei cittadini e la vivibilità della città.

L’area si compone dei seguenti servizi:

• Bilancio e programmazione economica, gestione finanziaria, economato-partecipate
• Risorse umane: trattamento giuridico ed economico del personale
• Fiscalità locale e riscossioni, entrate tributarie-contenzioso tributario

Nell'Area tecnica vengono trattate tutte le questioni relative a manutenzioni e ripristino dei servizi primari, nonché immobili, stabili di proprietà comunale, aree verdi. Una parte importante delle competenze riguarda la verifica delle pratiche edilizie presentate da parte dei privati, sia per la realizzazione di nuove costruzioni, sia per il restauro e la ristrutturazione di edifici esistenti.

Fornisce informazioni e certificati riguardanti la suddivisione del territorio comunale in diverse zone, sia in riferimento al piano regolatore, sia per gli ambiti in edificabili per rischio di inondazione e per frana. Dal lato lavori pubblici l'ufficio tecnico lavora in stretto contatto con l'Assessore comunale e con gli organi regionali di competenza, in modo da realizzare opere di una certa importanza per la cittadinanza.

Le principali competenze dell’Ufficio Tributi sono:

• gestione diretta dei tributi comunali: tenuta e aggiornamento degli archivi dei contribuenti e dei ruoli, raccolta delle dichiarazioni, emissione degli avvisi di pagamento, dei solleciti e degli avvisi di accertamento, cura dei rapporti con le agenzie di riscossione;
• controllo e attività di contrasto all’evasione attraverso l’incrocio di banche dati anagrafiche, catastali, tributarie e delle forniture domestiche e non domestiche;
• gestione completa del contenzioso tributario;
• assistenza agli organi politici e amministrativi per le scelte legate alla fiscalità locale e per la predisposizione di determine, delibere e regolamenti;
• attività di ricerca, studio ed elaborazione di dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe.

L'Ufficio si occupa di:

• Programmazione e gestione finanziaria: bilancio annuale, pluriennale, relazione Previsionale e Programmatica, PEG
• Assestamento, variazioni, verifiche contabili
• Indebitamento: gestione mutui e prestiti
• Consuntivazione: conto economico, conto del bilancio e conto del patrimonio
• Coordinamento del sistema finanza locale: politica tributaria, patto di stabilità

• Ufficio pubblici esercizi – agricoltura ed artigianato

Il nostro obiettivo principale è garantire l'accesso ai servizi sociali, favorire l'inclusione sociale e migliorare la qualità della vita dei cittadini. Di seguito una breve descrizione delle principali responsabilità dell'Ufficio Servizi Sociali:

• Assistenza e supporto: Offriamo assistenza e supporto ai cittadini in situazioni di difficoltà o bisogno, come persone anziane, persone con disabilità, famiglie in difficoltà economica o individui in situazioni di disagio sociale. Forniamo informazioni sui servizi disponibili, offriamo consulenza e supporto nell'accesso a sostegni economici, assistenza sanitaria, servizi residenziali e altre risorse.
• Piano di assistenza sociale: L'Ufficio Servizi Sociali lavora per individuare le esigenze specifiche dei cittadini e sviluppare piani di assistenza personalizzati. Collaboriamo con gli assistenti sociali e gli operatori del settore per valutare i bisogni individuali e familiari, fornire consulenza e orientamento, e coordinare l'offerta dei servizi necessari.
• Promozione dell'inclusione sociale: Ci impegniamo a promuovere l'inclusione sociale e la partecipazione attiva dei cittadini. Organizziamo attività, progetti e iniziative volte a favorire la socializzazione, l'integrazione e l'autonomia delle persone. Collaboriamo con altre istituzioni, organizzazioni e associazioni per creare reti di supporto e promuovere la solidarietà nella comunità.
• Emergenze sociali: L'Ufficio Servizi Sociali è attivo nella gestione delle emergenze sociali. Offriamo supporto immediato in situazioni di emergenza, come calamità naturali, situazioni di violenza domestica o altri eventi che richiedono interventi urgenti. Collaboriamo con le autorità competenti e le organizzazioni di protezione civile per garantire un sostegno efficace e tempestivo alle persone coinvolte.
• Cooperazione con le istituzioni e le organizzazioni: Collaboriamo con altre istituzioni, enti locali, organizzazioni e associazioni del territorio che operano nel settore dei servizi sociali. Promuoviamo la cooperazione e la condivisione di risorse per offrire un supporto integrato e una risposta coordinata alle esigenze della comunità

Il servizio cura le attività e le pratiche inerenti la pubblica istruzione, la cultura, l’assistenza scolastica, i servizi bibliotecari e culturali e quelli relativi alle attività sportive, al turismo, allo spettacolo.

Pubblica istruzione

• Ufficio refezione scolastica
• Ufficio trasporto scolastico
• Ufficio scuola dell'infanzia e primaria e secondaria primo grado.

Cultura:

• L’ufficio si occupa di tutto ciò che attiene al diritto allo studio, manifestazioni ed eventi culturali
• Biblioteca comunale.

Sport, turismo e spettacolo:

• L’ufficio si occupa della gestione delle attività sportive e del tempo libero.

Lo Sportello Unico Attività Produttive è responsabile di tutti i procedimenti amministrativi relativi alle attività economiche e produttive di beni e servizi. Si occupa del Commercio al minuto in sede fissa, Commercio su aree pubbliche, Concessione Occupazione suolo pubblico temporanea e permanente, Pubblici Esercizi, Artigianato ed attività varie.

L'Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Elettorale si occupa di dichiarazioni di trasferimento di residenza, iscrizione, registrazione, dei movimenti della popolazione e della certificazione. Ha il compito di garantire la certezza delle identità dei cittadini.

I Comuni esercitano le funzioni di polizia amministrativa locale avvalendosi del Corpo di polizia locale al fine di garantire lo svolgimento delle seguenti attività:

• controllo della mobilità e sicurezza stradale, comprensive delle attività di polizia stradale e di rilevamento degli incidenti (art. 12 C.d.S.);
• tutela del consumatore, comprensiva almeno delle attività di polizia amministrativa commerciale e con particolare riferimento al controllo dei prezzi ed al contrasto delle forme di commercio irregolari;
• tutela della vivibilità e della sicurezza urbana;
• controllo relativo ai tributi locali secondo quanto previsto dai rispettivi regolamenti;
• vigilanza sull'integrità e sulla conservazione del patrimonio pubblico; soccorso in caso di calamità, catastrofi ed altri eventi che richiedano interventi di Protezione Civile.
• Il Corpo di Polizia Locale, oltre alle funzioni di polizia locale, nell'ambito territoriale del Comune e nei limiti delle proprie attribuzioni, esercita anche funzioni di polizia giudiziaria, funzioni di polizia stradale e funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza (L. 65/1985, Art.5).

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato. Oltre agli aspetti di assistenza logistica e di supporto al funzionamento degli organi istituzionali.

L'Ufficio Tecnico svolge la sorveglianza generale del territorio, delle strade, dei sentieri, dei riali, dei cantieri privati e pubblici, di tutti i beni di proprietà del Comune, dei macchinari e delle diverse attrezzature.

L'Ufficio si occupa principalmente di :

• Comunicazioni di manutenzione ordinaria;
• Istruzione pratiche edilizie per edificazione o ristrutturazione o manutenzione straordinaria;
• Regolamentazione degli arredi funebri nelle sepolture sia in loculo sia in campo di inumazione, sia per le tombe private;
• Richiesta risarcimento danni per rotture o di fregio di monumenti per cause calamitose, ovvero accidentali;
• Sopralluoghi per agilità di tombe private;
• Interventi di manutenzione sui fabbricati funebri di proprietà comunale;
• Interventi di manutenzione sulla rete fognaria cimiteriale interna;
• Interventi di manutenzione sulla rete idrica interna;
• Interventi di manutenzione del verde cimiteriale sulle parti comuni e dei campi di inumazione;
• Interventi di pulizia sulle parti comuni dei colombari (portici, gallerie, terrazzi, ascensori, scale).

I servizi sono:

• Urbanistica
• Programmazione del territorio
• Ambiente
• Lavori pubblici
• Servizi cimiteriali

L’Ufficio TPL si occupa principalmente della programmazione dei servizi TPL

Predisposizione della Nota di aggiornamento al Documento unico di programmazione.

Contabilità analitica, con supporto al Controllo di gestione sull'analisi dei costi.

Gestione di tutte le entrate tributarie dell’Ente

Verifiche adempimenti catastali. Accertamenti tributari. Lotta all’evasione fiscale. Contenzioso tributario.

L'U.R.P. - Ufficio Relazioni col Pubblico - svolge principalmente le seguenti attività :

• Comunicazione ai cittadini in merito all'attività degli organi e degli uffici comunali; tale attività di comunicazione viene svolta sia con sistemi più tradizionali sia attraverso l'utilizzo di diverse tecnologie informatiche e di telecomunicazione.
• Indagini a campione finalizzate alla conoscenza dei bisogni e delle proposte dell'utenza, raccolta di suggerimenti e proposte.
• Promozione e realizzazione di iniziative di pubblica utilità per assicurare la conoscenza di normative e l'informazione sui diritti dell'utenza nei rapporti con le amministrazioni pubbliche.
• Raccolta e trasmissione agli uffici competenti per materia dei quesiti inviati all'indirizzo di posta elettronica ed inoltro delle risposte inviate dai medesimi.

Presso l'U.R.P. i cittadini possono inoltre usufruire dei seguenti servizi :

• Informazioni sui servizi forniti dal Comune (es. come fare per avviare una certa pratica, con chi parlare per avere maggiori informazioni su determinati temi o problemi di competenza comunale, quali sono gli orari di ricevimento degli uffici comunali e qual é la loro ubicazione, ecc.).
• Consultazione della Gazzetta Ufficiale, del Bollettino Ufficiale della Regione Lazio, dello Statuto Comunale e dei Regolamenti Comunali.
• Consultazione ed eventuale rilascio di copia delle deliberazioni di Giunta Comunale, di Consiglio Comunale e dei Consigli Circoscrizionali.
• Distribuzione bandi, modulistica e documentazione fac-simile per inoltrare domande e partecipare ad iniziative promosse dal Comune.
• Distribuzione di pubblicazioni e di documentazione che, di volta in volta, i settori del Comune mettono a disposizione del pubblico (es. orari del bus urbano, elenco associazioni di volontariato, modalità per la raccolta dei rifiuti urbani, ecc.).
• Segnalazione di disservizi e reclami.